Política de Reclamações da BTI Biotechnology Institute
O objetivo da BTI Biotechnology Institute S.L. é identificar a causa das incidências de produto, implementar medidas corretivas e integrar os conhecimentos adquiridos no desenvolvimento de novos produtos.
Para cumprir com os requisitos regulamentares aplicáveis, os clientes devem preencher corretamente o formulário de reclamação do produto, fornecendo todas as informações pessoais e de contacto, bem como uma descrição do incidente, que deve ser o mais completa e precisa possível, a fim de realizar a correspondente análise da causa que deu origem à reclamação.
Condições de envio dos produtos reclamados
Prazos para reclamações
As reclamações não serão consideradas se forem apresentadas mais de dois meses após a data em que o incidente foi detetado. Não devem passar mais de duas semanas entre a data de preenchimento do formulário de reclamação online e a data de envio do produto.
Requisitos para análise do incidente
Para incidentes relacionados com implantes, é obrigatório anexar imagens CBCT e/ou radiografias (panorâmicas e periapicais) tiradas antes e depois da colocação. O produto físico deve ser sempre enviado.
No caso de incidentes relacionados com componentes protéticos, é obrigatório anexar radiografias periapicais tiradas no momento da colocação, para verificar o ajuste, e da consulta anterior ao incidente. Será sempre necessário enviar o produto físico, exceto no caso de próteses, em que será suficiente anexar uma imagem (em formato .jpg) da prótese.
Para todos os outros componentes, como PRGF-ENDORET®, APNIA® e software BTI SCAN®, será necessário anexar documentos gráficos (em formatos como .jpg, .png, .mp4, .pdf, etc.), nos quais o incidente possa ser claramente identificado.
Desinfeção e esterilização
Para evitar contaminação biológica, os instrumentos cirúrgicos, implantes e componentes protéticos devem ser sempre enviados desinfetados e esterilizados. No caso de produtos que não podem ser esterilizados, como a pipeta PTD2 utilizada para PRGF-ENDORET®, é suficiente anexar uma imagem do produto se tiver sido utilizado, ou enviá-lo ensacado caso o incidente tenha ocorrido antes da utilização.
Instruções de desinfeção e esterilização:
- Desinfeção: utilizar um agente apropriado para desinfeção manual.
- Esterilização:
- Colocar os instrumentos em sacos próprios para esterilização e selar de acordo com as instruções do fabricante. Garantir que o saco é suficientemente grande para que não existam áreas de tensão que possam provocar a sua rotura e consequente perda de esterilidade.
- Colocar os sacos numa autoclave de pré-vácuo com o papel virado para cima ou para os lados, sem ultrapassar a carga máxima indicada pelo fabricante e sem empilhar.
- Esterilizar a 134ºC durante 6 minutos. A mudança de cor do indicador nos sacos mostrará que a esterilização foi bem-sucedida.
- Após o ciclo de esterilização, deixar os sacos secar e arrefecer dentro da autoclave e armazená-los num local seco e fechado.
Importante: é necessário utilizar um saco de esterilização e garantir que o indicador no saco mostra que foi submetido a um ciclo de esterilização correto. O saco deve indicar a referência do produto que contém.
Condições de envio
Embalar o produto juntamente com a impressão em PDF assinada na secção correspondente e cópias da documentação de suporte, e enviá-lo para o endereço local do Serviço de Atendimento ao Cliente, indicando os seus dados de contacto e endereço de envio. Utilizar uma caixa ou envelope almofadado como embalagem para o envio.
Nome e endereço de envio:
BTI Biotechnology Institute – Portugal, Serviço de Atenção ao Cliente
Praça Mouzinho de Albuquerque, 113, 5º 4100-359 Porto | Portugal
Tlf: +351 221 201 373 | Fax: +351 221 201 311
Importante: a BTI Biotechnology Institute não se responsabiliza por envios perdidos. Utilize um método de envio com rastreamento.
Após a receção do produto com o formulário nos nossos escritórios, será avaliado se:
- O produto reclamado corresponde ao produto enviado
- O produto pertence à BTI Biotechnology Institute
- O material cumpre com as condições de esterilização
- O formulário tem todos os campos preenchidos com informações completas para análise
- A data do incidente não ultrapassa 2 meses
Se estes requisitos não forem cumpridos, o produto não será analisado e a reclamação será rejeitada por não cumprir as condições estipuladas neste documento.
Finalmente, uma vez analisada a reclamação, se forem cumpridos os termos do nosso programa de garantia, será avaliada a substituição do produto, incluindo os custos de envio da BTI para o cliente.
O programa de garantia está disponível na área de cliente do nosso website.