Política de reclamaciones de BTI Biotechnology Institute
El objetivo final de BTI Biotechnology Institute S.L. es identificar la causa raíz de los fallos en los productos, implementar medidas correctivas e integrar lo aprendido en el desarrollo de nuevos productos.
Con el fin de cumplir con los requisitos regulatorios aplicables, es necesario que el cliente cumplimente correctamente el formulario de la reclamación de producto, aportando toda la información personal y de contacto, así como una descripción de la incidencia, que debe ser lo más completa y precisa posible para poder realizar el correspondiente análisis de la causa que ha originado la reclamación.
Condiciones de envío para productos reclamados
Plazos para reclamaciones
No se analizarán reclamaciones que superen los dos meses desde la fecha de detección de la incidencia. No deben transcurrir más de 2 semanas desde la fecha en la que se cumplimenta el formulario web de reclamación y la fecha de envío del producto.
Requisitos para el análisis de la incidencia
En las incidencias relacionadas con Implantes, es obligatorio adjuntar imágenes del CBCT y/o radiografías (panorámica y periapicales) anteriores y posteriores a la colocación. Siempre será necesario adjuntar el producto.
En el caso de incidencias relacionadas con componentes protésicos, es obligatorio adjuntar radiografías periapicales del momento de su asentamiento, para verificar su ajuste, y de la revisión anterior al momento de dicha incidencia. Siempre será necesario adjuntar el producto, excepto en el caso de la prótesis, en que valdrá con adjuntar la imagen (en formato .jpg) de esta.
Para el resto de los componentes PRGF-ENDORET®, APNIA®, software BTI SCAN®, será necesario adjuntar documentos gráficos (en formatos como .jpg, .png, mp4, .pdf, etc., en los que se aprecie con claridad la incidencia.
Desinfección y esterilización
Para evitar contaminaciones biológicas, siempre que se trate de reclamaciones de material quirúrgico, implantes y componentes protésicos, estos deberán enviarse desinfectados y esterilizados. En el caso de productos que no se puedan esterilizar, como puede ser la pipeta PTD2 que se utiliza para PRGF-ENDORET®, valdrá con adjuntar una imagen de la misma, en el caso que se haya usado, o enviarla embolsada si la incidencia ha sido previa a su uso.
Instrucciones de desinfección y esterilización:
- Desinfección: utilice un agente destinado a la desinfección manual.
- Esterilización:
- Introducir el instrumental en bolsas aptas para esterilización y sellar según indicaciones del fabricante. Asegurarse de que la bolsa tiene el tamaño suficiente para que no haya zonas de tensión que puedan provocar la rotura de la bolsa y la consiguiente pérdida de la esterilidad.
- Introducir las bolsas en un autoclave de pre-vacío con el papel hacia arriba o hacia los lados sin exceder la carga máxima indicada por el fabricante y sin apilar.
- Esterilizar a 134ºC durante 6 minutos. El cambio de color del indicador de las bolsas mostrará que la esterilización ha sido correcta.
- Una vez acabado el ciclo de esterilización, dejar secar y enfriar las bolsas dentro del autoclave y, después, guardarlas en un lugar seco y cerrado.
Importante: es necesario utilizar una bolsa de esterilización y que el indicador de la misma muestre que se ha sometido a un ciclo de esterilización correcto. En la bolsa se debe indicar la referencia del producto que contiene.
Condiciones de envío
Empaquete el producto junto con la impresión del PDF firmado en el apartado correspondiente y las copias de documentación complementaria, y envíelo a la dirección de Atención al Cliente local, indicado los datos de contacto y la dirección de envío. Utilice una caja o un sobre acolchado como embalaje para el envío.
Nombre y dirección de envío:
Atención al Cliente de BTI Biotecnology Institute S.L.
Calle San Antonio 15, 5º 01005 Vitoria-Gasteiz | Álava | España
Tlf: +34 945 140 024 | Fax: +34 945 135 203 España
Importante: BTI Biotechnology Institute no se hace responsable de envíos perdidos. Utilice un método de envío que permita realizar un seguimiento.
Una vez recibido el producto con el formulario en nuestras oficinas, valoraremos que:
- El producto reclamado corresponda con el producto enviado
- El producto pertenezca a BTI Biotechnology Institute
- El material cumpla con las condiciones de esterilización
- El formulario tenga todos los campos cumplimentados con la información completa para su análisis
- La fecha de incidencia no supere los 2 meses
En el caso que no se cumplan estos requerimientos, el producto no será analizado y la reclamación será rechazada por no cumplir con las condiciones estipuladas en este documento.
Por último, una vez analizada la reclamación, si se cumplen los términos de nuestro programa de garantía, se valorará la sustitución del producto, incluidos los costes de envío desde BTI al profesional.
Tiene disponible el programa de garantía en su área cliente.